Recrutement d’une Secrétaire de Direction bilingue

Avis d’appel à candidatures pour le recrutement d’une secretaire de direction bilingue
Date limite de dépôt de candidature : 06 Avril 2018


 

ATTRIBUTIONS

Assurer la gestion du Secrétariat du Directeur Général Adjoint, la confection des dossiers des organes de la Compagnie et autres Directions. Transmettre les dossiers Actionnaires et aux Administrateurs et suivre et suivre leur réception.

  1. Mettre à jour quotidiennement l’agenda et les rendez-vous du Directeur Général Adjoint ;
  2. Rédiger et suivre les correspondances ;
  3. Recevoir et filtrer les appels téléphoniques du Directeur Général Adjoint ;
  4. Accueillir les visiteurs, s’informer de l’objet de l’entretien aux fins d’organiser la rencontre ou les orienter vers un autre service ;
  5. Assurer l’interface avec les différents interlocuteurs internes et externes en veillant à la qualité des services et à l’image de la Compagnie ;
  6. Organiser et suivre les voyages, missions et dossiers y afférents du Directeur Général Adjoint ;
  7. Assurer la confection des dossiers des organes de la Compagnie (Assemblée Générale, Conseil d’Administration) et leur envoi aux Actionnaires et aux Administrateurs ;
  8. Mise à jour des adresses des Actionnaires et des Administrateurs ;
  9. Recevoir et noter les suites à donner aux courriers, ensuite les transmettre au Directeur Général Adjoint et enfin suivre les dossiers ;
  10. Prendre des notes, saisir divers documents (lettres, procès-verbaux, rapports, mémos), préparer les courriers et les transmettre au visa ou à la signature du Directeur Général Adjoint ;
  11. Gérer la mémoire du service (classer, archiver selon la nature, les origines des documents et la fréquence de leur consultation)
  12. Assurer temporairement les tâches d’un poste connexe

 

PROFIL

  • Les candidates doivent être titulaires d’un BTS en Secrétariat de Direction Bilingue ou d’un Diplôme équivalent obtenu après le Baccalauréat ;
  • Avoir une parfaite maitrise et une bonne orthographe du français ;
  • Avoir une parfaite maitrise de l’Anglais (écrit et parlé couramment) ;
  • Avoir un bon sens de la communication ;
  • Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique notamment les logiciels Word, Excel et messagerie Outlook

 

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

  • Avoir au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle acquise à un poste similaire dans une Compagnie d’Assurance ou de Réassurance ou en Entreprise.

 

CONDITIONS DE CANDIDATURE

  • Avoir la nationalité d’un état membre
  • Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité
  • Être de 25 ans révolus à 40 ans au plus

 

PIÈCES A FOURNIR

  • Une demande de recrutement pour l’emploi à pourvoir ;
  • Un curriculum vitae
  • Un extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu et datant au moins de trois (03) mois, ainsi que le cas échéant l’acte de mariage, le(s) bulletins de naissance de(s) enfants mineurs à charge et / ou un certificat de vie collectif
  • Une copie certifiée conforme des titres, diplômes et attestations de qualification
  • Un certificat médical attestant que la candidate remplit les conditions d’aptitude physiques exigées et délivré par les Autorités Médicales agréées par l’Etat d’origine
  • Un extrait de casier judiciaire datant d’au moins de trois (03) mois